西門(mén)子業(yè)務(wù)遍及全球200多個(gè)國(guó)家，企業(yè)整體規(guī)模龐大，人員眾多，業(yè)務(wù)繁雜。在此背景下，西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)選擇與UiPath 合作，在多業(yè)務(wù)中部署RPA，以自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的降本增效問(wèn)題。

作為全球領(lǐng)先的技術(shù)型企業(yè)，西門(mén)子憑借卓越的專(zhuān)業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，為全世界以及中國(guó)的可持續(xù)發(fā)展提供關(guān)鍵的技術(shù)與解決方案支持。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，西門(mén)子及時(shí)做出企業(yè)部署與調(diào)整，為自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型增添新技術(shù)助力。

全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的數(shù)字化需求

由于業(yè)務(wù)訂單不斷增多，西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的人力成本、管理成本、設(shè)備成本都需要高度把控。西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的業(yè)務(wù)訂單收發(fā)、銀行財(cái)款核對(duì)、收支賬目處理等工作都可以借助自動(dòng)化機(jī)器人進(jìn)行處理。為此，西門(mén)子亟需一種創(chuàng)新型自動(dòng)化技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。

對(duì)于企業(yè)而言，RPA能夠極大的解放員工雙手，讓員工有精力去做更具價(jià)值的工作，最終達(dá)成企業(yè)降本增效的運(yùn)營(yíng)目的。而UiPath RPA成本合理，開(kāi)發(fā)周期短，更易于學(xué)習(xí)與部署，正好適用于西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的業(yè)務(wù)需要。在對(duì)比國(guó)內(nèi)外的自動(dòng)化平臺(tái)之后，西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)決定以UiPath RPA作為自動(dòng)化技術(shù)的新助手，并于2020年上旬正式開(kāi)始了RPA的部署工作。

多流程部署，RPA讓工作更高效

在梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之后，西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)著重以財(cái)務(wù)、人力、供應(yīng)鏈等領(lǐng)域作為自動(dòng)化技術(shù)的推行點(diǎn)。

物料數(shù)據(jù)維護(hù)

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的物料維護(hù)業(yè)務(wù)在運(yùn)用RPA之后得到合理優(yōu)化。RPA機(jī)器人讀取并整合共享文件夾內(nèi)的所需數(shù)據(jù)，繪制表格，同時(shí)上傳至企業(yè)資源管理系統(tǒng)中，生成業(yè)務(wù)報(bào)告，最終完成物料數(shù)據(jù)的記錄與維護(hù)。利用RPA技術(shù)，物料數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)變得更加標(biāo)準(zhǔn)且高效。此業(yè)務(wù)僅使用一個(gè)機(jī)器人，一天運(yùn)行4次，一年內(nèi)大約處理上萬(wàn)數(shù)據(jù)量，為西門(mén)子業(yè)務(wù)部門(mén)節(jié)約共計(jì)數(shù)百小時(shí)，這不僅極大地減少了物料數(shù)據(jù)維護(hù)的工作量，還能讓員工有精力去做更多高價(jià)值的工作。

訂單信息管理

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的訂單信息管理業(yè)務(wù)涉及到以下環(huán)節(jié)：

確認(rèn)訂單信息，讀取訂單價(jià)格與數(shù)量的數(shù)據(jù)

上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，核對(duì)是否有重復(fù)行為

反饋客戶(hù)端后回傳，確保雙方訂單信息一致

將訂單信息繪制為表格，上傳至系統(tǒng)

RPA主要在訂單下載、數(shù)據(jù)核對(duì)、與客戶(hù)電話(huà)/郵件溝通訂單信息、制表等環(huán)節(jié)中發(fā)揮價(jià)值。借助UiPath RPA技術(shù)，西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)在一年內(nèi)成功節(jié)省數(shù)百小時(shí)。

銀行水單下載

此前，銀行水單下載業(yè)務(wù)需要員工手動(dòng)搜集網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)庫(kù)，然后下載相應(yīng)的銀行水單。而運(yùn)用RPA之后，該流程借助RPA機(jī)器人完全實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，包括自動(dòng)搜索與下載銀行水單，并準(zhǔn)確做出業(yè)務(wù)反饋。在RPA的助力下，該流程一年內(nèi)可節(jié)約數(shù)百小時(shí)，為其他任務(wù)節(jié)約出了更多的操作時(shí)間。

自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單

同樣，RPA技術(shù)在西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的采購(gòu)部門(mén)中也做出了不小的貢獻(xiàn)。西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)運(yùn)用RPA幫助采購(gòu)部門(mén)抓取采購(gòu)競(jìng)標(biāo)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)，并登錄到采購(gòu)訂單系統(tǒng)里用這些數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建訂單，然后回傳訂單號(hào)、相關(guān)審批狀態(tài)、訂單收貨以及發(fā)票的狀態(tài)等。從而減少了采購(gòu)需求者以及采購(gòu)員的重復(fù)操作，使得采購(gòu)工作更加準(zhǔn)確高效。

除上述例子以外，西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)正在實(shí)現(xiàn)RPA效率最大化。比如，安排無(wú)人值守機(jī)器人夜間工作，相關(guān)工作人員第二天就可以直接接手。這一合理的安排，使機(jī)器人與人的配合更加密切，讓業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)更高效，工作更合理。RPA技術(shù)的多流程部署，加速了西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)及業(yè)務(wù)部門(mén)的自動(dòng)化腳步。

RPA賦能，釋放潛力

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)部署了前臺(tái)、后臺(tái)、執(zhí)行等分工各異的RPA機(jī)器人，共計(jì)十余個(gè)，這些RPA機(jī)器人被靈活應(yīng)用于收款、付款、入賬、對(duì)賬等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，在采購(gòu)、供應(yīng)商維護(hù)等業(yè)務(wù)鏈中，RPA技術(shù)也有所運(yùn)用。

重復(fù)性高的低附加值工作逐漸被整合分配給RPA機(jī)器人，7×24h的工作時(shí)長(zhǎng)，使整體的業(yè)務(wù)響應(yīng)更及時(shí)，業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率大幅提升。在RPA準(zhǔn)確、合規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作下，業(yè)務(wù)流程也得到系統(tǒng)性的優(yōu)化。

RPA的廣泛部署可為西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)每年節(jié)約數(shù)千小時(shí)，并促使財(cái)務(wù)以及采購(gòu)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)核查與處理得到標(biāo)準(zhǔn)化，訂單創(chuàng)建轉(zhuǎn)為自動(dòng)化。同時(shí)減少客戶(hù)手動(dòng)操作，提高服務(wù)成效，極大激發(fā)了西門(mén)子中國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

雙贏合作，強(qiáng)勁助力

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的客戶(hù)數(shù)量與日俱增，結(jié)合現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)，RPA將不僅僅被運(yùn)用于財(cái)務(wù)、采購(gòu)之中。更會(huì)被不斷導(dǎo)入到商務(wù)處理、報(bào)表任務(wù)等工作領(lǐng)域內(nèi)。

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)機(jī)器人流程自動(dòng)化負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，“我們并非是讓UiPath RPA代替員工，而是想讓RPA協(xié)助我們工作，為我們的員工制造更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)，去完成更高附加值的工作。這一舉措，對(duì)于我們與UiPath RPA來(lái)說(shuō)，是非常良性的雙贏合作。”

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部中國(guó)區(qū)的RPA不會(huì)止步于企業(yè)內(nèi)簡(jiǎn)單的技術(shù)部署，更會(huì)深入到系統(tǒng)性的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。隨著項(xiàng)目增多，RPA將會(huì)與越來(lái)越多的新技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更好的為企業(yè)提供高價(jià)值的發(fā)展技術(shù)。相信未來(lái)，RPA在工業(yè)技術(shù)型企業(yè)中的價(jià)值會(huì)愈加明顯，并會(huì)不斷的為企業(yè)轉(zhuǎn)型新技術(shù)加碼。

關(guān)于西門(mén)子（中國(guó)）有限公司

西門(mén)子股份公司是全球領(lǐng)先的技術(shù)企業(yè)，創(chuàng)立于1847年，業(yè)務(wù)遍及全球200多個(gè)國(guó)家，專(zhuān)注于服務(wù)樓宇和分布式能源系統(tǒng)的智能基礎(chǔ)設(shè)施，以及針對(duì)過(guò)程工業(yè)和制造業(yè)的自動(dòng)化和數(shù)字化等領(lǐng)域。自1872 年在中國(guó)展開(kāi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以來(lái)，西門(mén)子始終以創(chuàng)新的技術(shù)、卓越的解決方案和產(chǎn)品，堅(jiān)持不懈地對(duì)中國(guó)的發(fā)展提供全面支持。

西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部（Global Business Services，GBS）致力于為內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)和外部客戶(hù)提供各種創(chuàng)新、設(shè)計(jì)、改造和高效的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)。其業(yè)務(wù)包含端到端的數(shù)字化流程解決方案和各種專(zhuān)業(yè)服務(wù)，涵蓋了財(cái)務(wù)共享服務(wù)、人事共享服務(wù)、采購(gòu)共享服務(wù)等多領(lǐng)域的多個(gè)板塊。西門(mén)子全球服務(wù)業(yè)務(wù)部用新型的服務(wù)理念，專(zhuān)注當(dāng)下、著眼未來(lái)，用高品質(zhì)、高效率的服務(wù)助力集團(tuán)客戶(hù)打造智能化的卓越形象，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)于UiPath

UiPath以實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化企業(yè)^TM為愿景，即企業(yè)使用自動(dòng)化來(lái)釋放最大潛力。UiPath的端到端自動(dòng)化平臺(tái)將機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）解決方案與全套功能相結(jié)合，幫助所有組織機(jī)構(gòu)迅速擴(kuò)展數(shù)字化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

關(guān)鍵詞： 銀行水單 解決方案 數(shù)據(jù)維護(hù) 多個(gè)國(guó)家