1、表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。

2、例如，圖1所示 　　Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。

3、該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。

(資料圖片僅供參考)

4、Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。

5、 　　下面以圖1中的數據創建圖表為例，說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。

6、 1　創建圖表 　　第一步，選定所需的數據后，單擊“插入”·“圖表”。

7、 　　提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。

8、選定方法是，先選定其中的一個區域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個區域(如，B2-F2)。

9、 　　第二步，在“圖表向導-4　步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上，“標準類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定　“子圖表類型”，然后單擊“下一步”。

10、 　　圖1 　　圖2 　　第三步，在“圖表向導-4　步驟之1-圖表源數據”對話框(圖3)上，如果需要更改源數據(區域)，則單擊“數據區域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。

11、完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。

12、最后單擊“下一步”。

13、 　　圖3 　　圖4 　　第四步，在“圖表向導-4　步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上，“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題;“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數據標志”選項卡(圖5)上，選中“類別名稱”復選框，然后，單擊“下一步”。

14、 　　圖5 　　圖6 　　第五步，在“圖表向導-4　步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。

15、 　　至此圖表創建工作全部完成。

16、 　　2　編輯圖表 　　2.1　更改圖表類型 　　圖表的類型有：柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

17、 　　選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。

18、圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標準類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。

19、 　　由于默認選項是依據行數據制作圖表，如果需要按列數據制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

20、 　　2.2　圖表元素 　　組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。

21、 　　如添加標題的方法是： 　　⑴在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。

22、 　　⑵在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡(圖4)上，“圖表標題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。

23、 　　2.3　調整圖表大小 　　用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。

24、改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中空白處單擊，邊框線出現后，用鼠標拖動框線即可。

25、 　　3　Excel圖表打印 　　如果在排版時，在一個打印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。

26、 　　4　word中制作圖表 　　在word中調用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述! 　　圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定，周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。

27、方法是： 　　在圖表區內單擊鼠標右鍵，再單擊“設置對象格式”，然后在“大小”、“環繞”和“位置”選項卡上設定。

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