1、2、別人發過來的文件，需要錄入到word 文件中，翻來翻去的看比較麻煩。

2、 怎么辦呢，于是琢磨半天，差了資料，找到了一個行之有效的好方法，利用掃描儀或者數碼相機，將紙質文件掃描成圖片，然后轉換成PDF 文件，再使用CAJViewer 7.1 軟件進行文字識別，之后拷貝到word 文檔中。

3、 經過多次使用，成功率100%，比較好使，特分享給大家。

(相關資料圖)

4、 工具/原料 使用工具:掃描儀或者數碼相機 電腦 使用軟件:Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 掃描軟件 CAJViewer 7.1 關鍵詞:如何將紙質文件或圖片轉換成word 文字 步驟/方法 1. 首先，先確認你的計算機安裝以下設備:掃描儀。

5、如果沒有掃描儀，也可以使用數碼相機。

6、掃描儀可以將紙質文件掃描到計算機中。

7、 2. 其次，要確認你的計算機安裝如下軟件:掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0 或者幾點零的都沒關系，但是確認要安裝這個，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1 軟件，如果這些軟件沒有，可以到網絡上下載。

8、用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認為狗狗搜索的軟件相對安全好用一些);下載完以后安裝即可。

9、 3. 安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional 軟件以后，在打印的時候，會出現一個Adobe PDF 的打印機，可以將文件打印成*.pdf 的文件。

10、這個也比較關鍵，因為本文所說的軟件，支持打開*.pdf 文件而不支持*.JPG 或者*.doc 文件. 4. 下面開始轉換的具體步驟。

11、 首先，把紙質文件轉換成*.JPG 的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數碼相機拍照片。

12、文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。

13、 打開Microsoft Office Word，新建一個word 文件，然后選擇 “插入->圖片”，在文檔中插入你掃描號的圖片，做成一頁。

14、 5. 插入圖片后調整好版面，保存不保存皆可。

15、 然后選擇 “文件->打印”，在打印機選項中，選擇“Adobe PDF 的打印機”，確定后，選 擇輸出文件的名字就行了。

16、 另外，對于*.JPG 文件，直接右鍵點擊文件，也有一個“Adobe PDF”的選項，直接點擊轉換即可。

17、 轉換完成以后，就可以進行下一步識別了。

18、 6. 打開CAJViewer 7.1 軟件，打開你剛才存儲好的*.PFD 文件， 在菜單欄的左上角，有一個“文字識別”的快捷工具，點擊“文字識別”，鼠標變成十字空心，然后用鼠標選中想要轉換的文字就行了。

19、 如上圖，文字識別的工具。

20、 選中以后，會彈出一個對話框，就是將文字轉換好了。

21、 這時，你可以選擇“復制到剪貼板”，或者“發送到 WPS/Word”選項，然后就可以到 word 文件中了。

22、 到word 中，再進行一下字體、行間距的排版，就OK 了，簡單吧! 經過本人多次使用，成功率100%。

23、 注意事項 不過，此方法適用于文字符號，表格識別以后到 word 中，都是制表符，不能自動生成表格，就不好用了。

24、 首先，先確認你的計算機安裝以下設備:掃描儀。

25、如果沒有掃描儀，也可以使用數碼相機。

26、掃描儀可以將紙質文件掃描到計算機中。

27、 其次，要確認你的計算機安裝如下軟件:掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0 或者幾點零的都沒關系，但是確認要安裝這個，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1 軟件，如果這些軟件沒有，可以到網絡上下載。

28、用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認為狗狗搜索的軟件相對安全好用一些);下載完以后安裝即可。

29、 圖片上的文字轉換成word 文字 怎么把圖片上的文字快速轉換成word文字，數碼相機拍攝的書上文字或網上找的PDF文檔，或領導讓打的文字文檔，少花力氣，不用一個一個字的打出來，直接變成 WORD 文字。

30、經過多次使用比CAJViewer 7.1 好用，出來的內容修改的地方較少。

31、 工具/原料 硬件:手機拍攝、數碼相機、掃描儀、電腦 軟件:《漢王PDF OCR》V8.0、PDF 轉換軟件，本人使用的是pic2pdf4.0 步驟/方法 1. 先把手機拍攝的數碼相機拍攝的掃描儀掃描的圖片文字上傳到電腦中指定位置 2. 下載:《漢王PDF OCR》V8.0、PDF 轉換軟件，并安裝好 3. 把圖片bmp,jpg,tiff,gif 等格式先用PDF 轉換軟件轉換成PDF 文檔 4. 打開 漢王PDF OCR 程序 5. 打開圖像文件 6. 開始轉換圖片上文字 7. 指定導出的格式文件,本人采的文本文檔格式 8. 指定保存的位置 9. 打開例如此文檔 10. 需要重新排版，各別行某個字要改動一下。

32、 注意事項 需要重新排版，各別行某個字要改動一下。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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