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深圳深汕法院:“集約排期送達”助力審判效率加速

為優化資源配置,提高辦案效率,近年來,深圳深汕特別合作區人民法院(下稱“深汕法院”)深入推進司法輔助事務集約化改革工作,積極探索“體系化、集約化、協同化、科學化”的排期送達新工作模式,為審判效率按下“加速鍵”,高效保障當事人的合法權益,進一步提升人民群眾的司法獲得感。

重塑送達排期流程


(資料圖片)

訴訟服務提速增效

“過去我們‘各自為戰’分散送達文書,一旦遇上當事人聯系方式缺失等送達難的情況,就要耗費更多的時間精力去處理。現在文書送達工作統一交由集約排期與送達中心負責,我們只需錨定工作目標,專心協助法官辦理好每一個案件。”談及文書送達工作的變化,深汕法院綜合審判庭一名法官助理有感而發。

在深汕法院黨組的領導和推動下,集約排期與送達中心成立。通過選配4名經驗豐富的法官助理、書記員,在立案庭法官的業務指導下組成集約排期與送達小組,全面、集中負責全院民商事案件排期和送達工作,同時依托信息化平臺和專業機構,實現以電子送達為主,兼顧郵寄送達、公告送達等全方位覆蓋的集約化送達模式,并圍繞“科學排期+動態調整”的原則,進行靈活高效的庭審排期。

圖為相關工作動員會。

據了解,集約送達中心不僅將傳統的分散式排期送達轉變為集約式排期送達,提高文書送達的效率,而且重塑送達排庭流程,把起訴狀副本等文書送達工作前移至訴前調解階段。當事人在訴前調解階段便收到了舉證通知書、應訴通知書等訴訟文書材料。當調解失敗移交法院立案后,集約排期與送達小組便立即進行庭審排期,大大節省當事人輪候開庭的時間,進一步壓縮案件審理周期,在集約化的背景下,深汕法院最快實現了八天審結案件。

此外,集約排期與送達中心在立案庭法官的專業指導下,綜合考量個案特點開展集約排期工作,確保審判法庭均衡、高效利用。截至目前,深汕法院案件辦理的平均輪候周期最短14天,平均審理周期54.23天。同時,建立訴訟前端信息反饋機制,定期整理案件訴前送達情況,匯總整理各法官每月排期開庭情況并進行反饋,搭建起協同案件流轉高速路。

自深汕法院集約排期與送達中心成立以來,集約排期與送達中心累計送達2521人次,庭前訴訟文書電子送達占比73.54%,累計集約排期案件540宗。

全面推行電子送達

有效破解“送達難

“你好,這里是深汕法院,您有一份訴訟材料需要簽收,請問您有注冊‘深圳移動微法院’平臺嗎?”近日,身在廣州的張先生在集約排期與送達中心工作人員的指導下,順利注冊了移動微法院,通過手機完成線上文書簽收,免去了100多公里的來回奔波。自深汕法院全面推行電子送達以來,“一鍵送達”成為送達工作新常態。

據深汕法院負責集約排期送達的法官助理介紹,在傳統送達的過程中,日常會遇到各種各樣的問題,比如當事人外出、住址發生變動、當事人聯系不上、地址送不到等情況,這嚴重影響和制約了審判執行工作的高效發展。

為切實破解“送達難”問題,深汕法院深入推進智慧法院建設,依托“集約送達一體化平臺”“移動微法院”等信息化平臺,優先采取“移動微法院”“郵箱”“話務送達”“短信送達”等電子送達方式,方便當事人隨時隨地線上查收訴訟文書,實現“讓數據多跑路,讓當事人少跑腿”,有效破解“找人難、送達難、回執難、成本高”等難題,提升辦案效率、減輕當事人訴累。

深汕法院靈活安排送達方式,不斷完善司法為民便民舉措。

被告蔡某因金融借貸糾紛被銀行起訴后,一直處于“失聯”狀態,干警多次撥打電話及上門了解均無果。在此情況下,深汕法院啟動多手段失聯修復措施,借助現代化、科技化手段與蔡某順利取得聯系,并最終順利完成送達任務,還因此完成了雙方的調解工作。

深汕法院推進現代科技與送達工作深度融合,通過多手段創新失聯修復應用場景,提升被申請人的可聯率,其中金融系列案可聯率提升至70%左右,為送達工作打下良好基礎。自全面推廣送達工作以來,深汕法院電子送達率為81.04%,首次電子送達成功率為99.09%。

發揮司法能動作用

賦能司法為民便民

今年5月,深汕法院干警與一案件被告聯系,得知當事人是一名獨居的七旬老人。溝通中,老人向干警表示其因年邁而腿腳不便、記憶力衰退,不會操作智能手機,無法自行到法院領取訴訟材料,且記不清個人身份證號碼和具體住址。集約排期與送達中心工作人員了解情況后,安排干警當日外出現場送達案件材料。

在村委工作人員的協助下,法院干警最終確認老人的確切地址,將訴訟材料順利送達到老人手中。在村委干部的見證下,法院干警現場用通俗易懂的語言講解有關訴訟規定,并就老人所提出的疑惑進行耐心解答。最后老人簽收了訴訟文書,并連連向干警表示感謝。

在集約式送達模式下,深汕法院集約排期與送達中心兼顧高效與精準,根據個案特點和當事人具體狀況,靈活安排送達方式,不斷完善司法為民便民舉措,切實讓人民群眾感受到司法關懷與溫暖。

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